Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Образец заполнения для направления в командировку и отчет о его выполнении

В статье предлагаем правила определения цели командировки, конкретные примеры и образцы заполнения ЛНА. То есть он должен выполнить конкретное задание в другом населенном пункте, не по месту основной своей работы в организации. Чтобы командировочные расходы были правильно учтены для снижения налогооблагаемой прибыли, необходимо правильно указать цель командировки, и примеры найти в законодательстве не удастся. Далее будут приведены примеры целей служебных поездок, которые налоговая инспекция может признать обоснованными.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документальное оформление командировок

Автор разъясняет правила их заполнения. В частности, как составляется служебное задание, на основе каких данных кадровая служба готовит приказ о направлении сотрудника в командировку, что должно быть указано в командировочном удостоверении, а также почему необходимо иметь два журнала учета служебных командировок.

Рассмотрено, всякая ли поездка считается командировкой, кого нельзя направлять в командировки и каковы возможные сроки служебной командировки. Командировки — неизбежная часть рабочего процесса многих организаций. Причем заняты в нем не только непосредственно командируемый сотрудник, но и кадровая служба.

Правильное оформление всех необходимых документов может вызвать немало трудностей. Разберемся, какие документы и в каких случаях необходимо оформить при командировке и как правильно это сделать.

Основная работа по подготовке документов ложится на кадровую службу. Но прежде чем перейти к оформлению документов, надо ответить на ряд вопросов.

Что считать командировкой? Кого можно направлять в командировку, а кого — нельзя? Какова максимальная продолжительность командировки и др.? Но обо всем по порядку. Что такое командировка? Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются ч.

Местом постоянной работы можно считать подразделение, в котором работает сотрудник. Если работник обособленного подразделения филиала , которое находится в другой местности, едет в головной офис или наоборот , это тоже следует считать командировкой.

Работа некоторых сотрудников водители, экспедиторы, курьеры постоянно протекает в пути или носит разъездной характер.

Поездки таких работников командировками не считаются. Однако это вовсе не означает, что им можно не возмещать расходы, связанные со служебными поездками. Напротив, ст. Перечень работ, профессий, должностей таких работников устанавливают коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Кого отправить в командировку? В командировку можно направить только работника, с которым заключен трудовой договор. Такой вывод следует из определения служебной командировки. В таком случае документы на поездку не оформляются.

Для этого, во-первых, условие о компенсации должно быть обозначено в договоре с таким работником, а во-вторых, расходы должны быть документально подтверждены и непосредственно связаны с выполненными работами оказанными услугами. Это важное, но далеко не единственное ограничение.

В ТК РФ перечислены лица, которых нельзя отправить в командировку ни при каких обстоятельствах. К ним относятся: Исключением являются творческие работники СМИ, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков, а также спортсмены.

Кроме того, трудовое законодательство установило категории работников, направить которых в командировку можно лишь с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями и что они письменно уведомлены о праве отказаться от командировки ст.

Срок командировки В соответствии с п. При этом он должен учитывать объем, сложность и другие особенности служебного поручения. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — последующие сутки. Ни минимальный, ни максимальный сроки служебной командировки не установлены.

Поэтому она может продолжаться от одного дня до месяца и даже более. Оформление командировки При направлении в командировку нужно оформить: Эти документы утверждены постановлением Госкомстата России от Служебное задание, как правило, оформляет непосредственный руководитель командируемого.

В нем указываются: На документе должны стоять подписи сразу трех лиц: Забегая вперед, скажем, что по возвращении из командировки на том же бланке служебного задания составляется краткий отчет о выполнении задания. Делает это, как правило, сам сотрудник, а руководитель структурного подразделения утверждает отчет.

Брянск в декабре года направило менеджера отдела продаж Кошелеву Ю. Срок командировки — 5 рабочих дней. Во время командировки Кошелева Ю. Служебное задание о направлении будет заполнено следующим образом: Заполненное служебное задание разумеется, без информации о выполнении задания передается в кадровую службу, и кадровик проверяет правильность заполнения документа.

Служебное задание необходимо хранить в архиве не менее пяти лет, а при долгосрочных служебных командировках — 10 лет п. Вместе с тем если работник отправляется в командировку на срок более месяца, то налоговая инспекция может поставить вопрос об образовании по месту командирования стационарного рабочего места ст.

Пункт 4 документа устанавливает, что срок командировки не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Несмотря на то, что эта норма уже не действует противоречит п. Таким образом, долгосрочной точно следует считать командировку продолжительностью более 40 дней.

Для подстраховки в течение 10 лет лучше хранить задание на командировку, срок которой превышает месяц. На основе служебного задания кадровая служба готовит приказ распоряжение о направлении сотрудника в командировку.

Для приказа распоряжения о направлении в командировку предусмотрены две формы: Первую используют при командировании одного работника, вторую — при командировании нескольких. В документе следует отразить: Подписывает приказ руководитель фирмы. Командируемые сотрудники должны ознакомиться с документом и расписаться в нем.

Приказ оформляют в одном экземпляре. Его, так же как и служебное задание, хранят не менее пяти лет. Этот документ выписывается в одном экземпляре и удостоверяет время пребывания в командировке.

В нем фиксируются и заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью время прибытия в пункт назначения и время убытия из него.

На основании командировочного удостоверения бухгалтерия выплачивает работнику суточные. СвернутьПоказать Если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из компаний, в которые он командирован п.

К сведению СвернутьПоказать Командировочное удостоверение не оформляется в следующих случаях: В такой ситуации срок пребывания работника в командировке можно установить по отметкам в загранпаспорте.

Исключение составляют командировки в те страны СНГ, при пересечении границ которых такие отметки не делаются п. Хранятся командировочные удостоверения в течение пяти лет после возвращения из командировки, а при командировании в районы Крайнего Севера и приравненных к ним местностей — в течение 75 лет п.

Журналы учета Всех работников, которых компания отправляет в командировки, необходимо регистрировать в специальном журнале. Он утвержден приказом Минздравсоцразвития России от Вернемся к условиям примера и заполним журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации журнал выбытия.

СвернутьПоказать Отдельный журнал нужно завести для регистрации работников, которые прибыли в командировку из других организаций. Его форма приведена в том же приказе Минздравсоцразвития России.

В журнале прибытия содержится следующая информация: Как правило, журналы выбытия и прибытия ведет конкретный работник кадровой службы. Такого сотрудника назначает работодатель или уполномоченное им лицо своим приказом распоряжением.

Тот же работник должен отвечать и за внесение отметок в командировочные удостоверения п. Хранят журналы в течение пяти лет со дня их оформления.

Служебные командировки. Часть 1.

Крупный шрифт Командировка — это новые впечатления, эмоции, калейдоскоп лиц и информации. Но наряду с положительными моментами сложностей также немало — здесь и стресс, и нелегкие переезды, да и банальное непонимание поставленных задач. Четкое, ясное и документально подкрепленное служебное задание — вот лучший помощник.

Основные документы Комплект документов для оформления командировки: Унифицированная форма Т-9 Т-9а ; Унифицированная форма Т в качестве командировочного удостоверения работника; Унифицированная форма Та служебное задание и отчёт о выполнении служебного задания ; Форма АО-1 авансовый отчет, утверждённый госкомстатом России от

Данный образец является официальным. Кроме указанной информации в нем содержатся также графы для отчетности. Последние заполняются сотрудником по прибытию. То есть в итоге образец данного документа должен содержать в себе структурированные данные обо всей поездке целиком, включая выполнение поставленных задач.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

Обычно при направлении в командировку работнику предоставляют официальное задание, которое, согласно законодательству, должно быть задокументировано в письменной форме. Что это такое? Служебное задание является одним из документов, использующихся при формировании командировки. На основании данной бумаги издается приказ , который позволяет предоставить работнику командировочное удостоверение. Законодательная база Основным законом, регламентирующим отправку работников в служебные поездки, является 24 глава Трудового кодекса. Согласно изменениям, основанием для направления сотрудника в командировку служит приказ, изданный руководителем организации. Кроме того, были отменены несколько пунктов Постановления, среди которых особое внимание стоит уделить тому, что служебное удостоверение приобрело характер необязательного документа. Служебное задание на командировку Служебное задание является официальным документом, в котором подробно отображены цели, поставленные для выполнения во время командировки. Также в нем указываются дополнительные задачи, которые могут быть выполнены, и другие обязанности сотрудника.

Образец заполнения служебного задания

Командировочное удостоверение сотрудник представлял по возвращении из командировки с проставленными отметками о времени прибытия в пункты назначения и убытия из них. Теперь оформлять командировочное удостоверение не требуется, а фактический срок нахождения сотрудника в командировке подтверждают п. Срок служебной командировки рассчитывается как период со дня выезда сотрудника в командировку по день приезда их нее. При этом днем выезда является день отправления транспортного средства автобуса, поезда, самолета и т. День отъезда в командировку прибытия из командировки определяется по времени отправления транспортного средства:

Кадры Инструкция:

Роль служебного задания Служебное задание с незапамятных времен выступало обязательным звеном цепочки оформления командировочных бумаг: Основная информация, отражаемая в служебном задании, — цель командировки. Ее заполняют перед отправкой сотрудника в поездку. Такой механизм до года позволял документально отследить каждый шаг командированного работника и подтвердить расходы, что соответствовало требованиям закона о бухучете от

Отчет о командировке

Автор разъясняет правила их заполнения. В частности, как составляется служебное задание, на основе каких данных кадровая служба готовит приказ о направлении сотрудника в командировку, что должно быть указано в командировочном удостоверении, а также почему необходимо иметь два журнала учета служебных командировок. Рассмотрено, всякая ли поездка считается командировкой, кого нельзя направлять в командировки и каковы возможные сроки служебной командировки. Командировки — неизбежная часть рабочего процесса многих организаций.

В данной серии аналитических статей вы найдете все необходимое для оформления командировок своих работников: Общие положения 1. Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Из приведенного определения можно выделить ряд условий, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой: Кроме того, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал из одного филиала в другой или наоборот при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах. При этом местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором контрактом.

Как составляется служебное задание на командировку?

После утверждения бланка служебного задания документ будет использован кадровой службой или делопроизводителем для оформления приказа по предприятию и выдачи командировочного удостоверения. Скачать бланк СЗ можно здесь. Образец служебного задания на командировку Поэтапная инструкция Процедура оформления служебного задания для командированного специалиста выглядит следующим образом: После ознакомления с содержанием служебного задания и приказа о командировке сотрудник расписывается в этих документах. Если имеются законные основания для отказа от служебной поездки , работник должен указать эти сведения в тексте документов или в виде отдельного обращения. Печать на указанной форме не проставляется, так как документ относится к бланкам внутреннего документооборота. Сотрудник ставит свою подпись при оформлении бланка, а также при заполнении отчета о командировке. Приказ, служебное задание и командировочное удостоверение — обо всем этом смотрите в видео ниже:

Образец заполнения служебного задания для направления в командировку и отчет о его выполнении Унифшшрованная форма Не Та Утверждена.

Образец заполнения служебного задания на командировку 28 Существует ряд профессий, при котором возможно направление работника в командировку. Некоторые из них подразумевают постоянно пребывание на выездах в разные подразделения для выполнения обязанностей, к примеру, ревизоры. Наряду с приказом директор предприятия, прежде чем направить сотрудника в командировку, должен заняться оформлением служебного задания а также служебной записки, которая подробнее описана здесь. Это основной документ, форма которого определяет рамки проведения данного мероприятия. Именно о правильном заполнении бланка этого документа и пойдет далее речь.

Служебное задание на командировку - образец

Помимо указанных реквизитов, согласно п. Однако, многие коммерческие предприятия, в связи с отсутствием документов, регулирующих командировки таких предприятий, применяют в своей деятельности нормы данной инструкции, предварительно прописав такую возможность в распорядительном документе приказе, распоряжении и др. Против применения данного документа указанными предприятиями не возражали ни Минфин см.

Как оформить служебное задание на командировку?

Интересные публикации: Отчет о командировке — пример написания Во втором поле вносится информация о представленном готовом задании. Служебное задание необходимо для отправления работника в поездку. Помимо этого, оно считается базой при составлении итогового документа.

Кто заполняет и подписывает? Как правило, служебное поручение вменяется работнику по поручению работодателя либо начальника структурного подразделения, соответственно обязанность по заполнению бланка служебного задания на них и возлагается.

Служебное задание — это документ, в котором содержатся основные данные о командировке и который является основанием для издания приказа о направлении работника в командировку. Назначение этого документа — это отчет о результате командировки, выполнено задание или нет. Для составления служебного задания используется унифицированная форма Та. Обязательно ли использовать эту форму?

Лист ознакомления с приказом: В статье представлен образец заполнения служебного задания на командировку, а также рассказывается, как заполнять служебное задание, а также в какой форме работник должен составлять отчет о выполнении служебного задания. Из этого материала вы узнаете: Образец заполнения служебного задания на командировку в году Служебное задание — документ, в котором в сжатой форме излагаются цели и задачи командировки. С года при направлении сотрудников в командировки служебные задания оформлять необязательно. Однако если работодатель не хочет отказываться от этого, то в Положении о командировках можно предусмотреть такую возможность. Служебные командировки:

Дату начала и окончания командировки определяют по проездным документам, например, авиабилетам. Но это возможно не всегда: Если сотрудник ездил на личном автомобиле, период поездки он указывает в служебной записке, Период поездки на служебном автомобиле указывается в путевом листе, Срок поездки за границу определяется штампами в заграничном паспорте, Если работник ездил в страну, с которой межправительственными соглашениями отменены штампы в загран. Выплаты работнику Компания делает 3 вида выплат командированному работнику:

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировочное удостоверение
Комментариев: 12
  1. Автоном

    ГЛАВНОЕ ПАСПОРТНО-ВИЗОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ

  2. Ольга

    A class yt-uix-sessionlink href /watch?v=exTB1B3X9ig&t=169s data-sessionlink itct=CGQQtnUiEwitgY-W4ODfAhWCE-AKHeIUCnU >2:49

  3. Тит

    Результат,на хитрую жопу нашелся хитрый х.й.

  4. disdemachom

    Звук просто мерзость ,но вопрос в комментах про казаков заинтересовал

  5. Ипатий

    Крч , порошенко просто не хочет выборы и все , еще хочет воровать

  6. ovacuneh

    Тарас, спасибо за выпуск, но вы немного не правы. У меня бывший владелец квартиры который продал ее, сейчас проходит по 1 части ст. 190 ККУ, по мошенничеству с кредитами. во всех банках понабирал и в куче микрозаймов. И поверьте, если человек взял 1 кредит то может и пролезет нема грошей ,а если их 10, то это уголовка и часть статьи 190 будет зависить от суммы

  7. ererimof78

    Ну Тарас , ты даёшь нам про штрафы, а сам идёшь без ремня.

  8. Зоя

    Отличное видео, думаю стоит продолжить эту тему и у меня вопрос. Проходил службу по мобилизации 14-15 года в г. Балаклея военный арсенал который находится за зоной проведения АТО, военнослужащие по мобилизации которые проходили службу не получили участника АТО, это действие законно?

  9. taislatmona

    У меня понижен гемоглобин (107),но очень хочется пойти в армию,что мне делать?

  10. Леокадия

    Семенченко, командир батальона Донбас, за что воевал спрашивается! На кого они теперь работают? Когда наши правители начнут работать на свой народ? Наш народ терпеливый, но когда терпение кончится, как думаете, что произойдёт?

  11. Маргарита

    Божи божи мой.ребята, но ведь эта хуита же целенаправленно распространяется, организованно, и при финансовой поддержке партии и правительства. Вот вопрос, зачем?

  12. Поликсена

    Меня умиляют люди, которые говорят я не расчитываю на пенсию . А на что вы расчитываете, можно узнать?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.