Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Сроки хранения кадровых документов в организации 2019

Правило 4. В дело подшиваются только исполненные и оформленные документы. Правило 5. В дело подшивается только один подлинный экземпляр документа, за исключением ряда случаев.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Ответственность за нарушение сроков хранения К Как долго хранить кадровые документы В процессе деятельности организации создается большое количество документов кадрового учета. Важно, чтобы все они были не только оформлены правильно, но и сохранялись в установленном порядке. Длительность напрямую зависит от типа документов.

Так, все бумаги по личному составу, созданные после 1 января года, должны храниться минимум 50 лет с даты создания. Это личные карточки и дела, трудовые контракты и дополнительные соглашения к ним, гражданско-правовые договоры и т.

Исключение — бумаги, оформленные при осуществлении государственной негражданской службы. Они, также как и документы, созданные до этой даты, хранятся 75 лет. Коллективный договор хранится как минимум 10 лет, штатное расписание и все его модификации — пока организация существует.

График отпусков надо беречь 12 месяцев. Табели учета рабочего времени хранятся в общем случае 5 лет. Анкеты граждан, которым отказали в найме на работу, сохраняют 3 года.

Перечни сотрудников, получивших премию, командировочные удостоверения, списки пенсионеров — 5 лет. Этот же период хранения у распоряжений по хозяйственной части. А приказы, касающиеся производственной и административной сферы, хранятся бессрочно.

Разнообразные документы-оригиналы, принадлежащие персоналу и переданные в кадровую службу , лежат в архиве до востребования.

Если сотрудник их не забрал, уничтожить их необходимо через 50 лет 75, если документ оформлен до года. Электронный документ: Хотим перенести часть документов в архив. Как передать бумаги - знаем, а электронные документы ни разу на хранение не оформляли.

Как подготовить эти документы для передачи в архив? Нужно ли их распечатывать и передавать так же,как и обычные документы? Например, помещение затопило или случилось возгорание. Все испорченные документы придется восстанавливать, доукомплектовывать дела и т.

Это очень трудоемкая и сложная процедура, включающая длительную экспертизу и ручную реставрацию. Поэтому лучше по возможности заранее оцифровать архив.

Для этого руководитель организации издает специальный приказ. При определении сроков хранения кадровых, налоговых, бухгалтерских документов необходимо обращаться к целому ряду источников. Перечислим их: Налоговый кодекс, Федеральный закон от 6 декабря г.

Приказом Минкультуры России от 25 августа г. Налоговый кодекс обязывает индивидуальных предпринимателей и юридических лиц хранить документы 4 года п.

В Перечне типовых документов установлено, что некоммерческие организации также должны хранить архивы 5 лет. Какие документы можно и нельзя хранить в личном деле К Как считать сроки хранения документов Срок хранения кадровой документации начинается с дня создания.

В некоторых случаях важно учесть срок действия документа — например, график отпусков был составлен в году, и был актуальным весь й. Срок хранения графика в архиве начнется с даты окончания его действия.

В большинстве случаев срок хранения бухгалтерских и налоговых документов считается с 1 января следующего после составления года. Например, авансовый отчет был создан в году.

Следовательно, его срок хранения надо начинать с 1 января года. Но важно учесть, что это правило имеет исключения. Все документы по дебиторской задолженности хранятся 4 года после периода, в котором долг был признан безнадежным. Если речь об убытке, то документы хранятся в течение всего периода учета.

Минфин России в письме от 3 апреля г. Покупка амортизируемого имущества обязывает хранить документы 4 года после окончания отчетного периода, в котором прошло списание этого имущества с баланса организации. К Как уничтожить старые документы После того как срок хранения документов в организации кончился, они подлежат уничтожению.

Важно оформить утилизацию правильно. Шаг 1. Создается экспертная комиссия, она может быть постоянной или временной. В нее входят работники предприятия, обязательно назначается председатель. В сложных случаях уместно пригласить работника Росархива. Шаг 2. Комиссия определяет массив документов, которые уже не нужно сберегать.

В перечне утилизируемых документов можно не перечислять отдельно каждое наименование, а указать вид. Шаг 3. В зависимости от объема работы выбирается способ уничтожения. Если документов не очень много, достаточно пропустить их через шредер либо сжечь.

Если архивы для утилизации большие, проще воспользоваться услугами специализированной организации. Как восстановить утраченные документы и что делать, когда это невозможно О Ответственность за нарушение сроков хранения Поскольку все сроки хранения регламентированы законодательно, а не устанавливаются самовольно, при выявлении нарушений организация будет наказана.

Налоговый кодекс в й статье предусматривает штрафы: От 40 р либо 20 процентов от суммы налога, если недостача документов повлекла уменьшение базы налогообложения. Кроме того, должностное лицо, ответственное за документы, получит административное взыскание по ст.

Сроки хранения документов в 2019 году: скачать таблицу

Существует и такая классификация кадровой документации: Обязательные кадровые документы в организации перечислены в ТК РФ. Также к ним относятся формы первичной документации по учету труда и его оплаты, разработанные Госкомстатом. Хранение документов по кадрам Многие кадровые документы содержат персональные данные сотрудников, поэтому для них должны быть созданы особые условия хранения. Ответственность за хранение кадровых документов несут инспекторы по кадрам, а если в организации отсутствует эта должность — тогда вся ответственность ложится на руководителя.

Расходы списывают равными долями. Порядок хранения первичных и учетных документов Организации вправе создавать архивы, чтобы хранить и использовать архивные документы, образовавшихся в процессе деятельности. Правда, есть подзаконные акты, которые косвенно указывают на то, что создание архива в организации — это требование.

Их можно передавать на уничтожение. Студента похвалили за качественно проделанную работу, но обязали доделать ее до конца. А именно изучить процедуру уничтожения документов с истекшими сроками хранения. И Николай снова принялся за работу. Все документы с истекшими сроками хранения он отложил на отдельный стеллаж, затем погрузился в изучение нормативной документации, связанной с процедурой ликвидации архивных документов.

Как кадровику подготовить документы для архивного хранения

Дело должно содержать не более страниц И быть не толще 4 см Кто принимает решение о сохранении Когда кадровые бумаги переходят из текущего документооборота и сдаются в архив, они должны быть обработаны и систематизированы. В большинстве случаев такой сбор и перевод документации осуществляется в конце года. Если в компании есть правила хранении документации, то в них зафиксирована процедура передачи бумаг на хранение в архив и должностное лицо, ответственное за подготовку и систематизацию документов для перемещения в архив. Образец доверенности в банк на подачу документов от юридического лица, читайте здесь. Работник, в чьи должностные функции включена организация процедуры передачи бумаг, осуществляет сортировку документации. В функции комиссии включен отбор документации для хранения и уничтожения. Члены комиссии также ответственны за проведение экспертизы документации для определения их ценности. В комиссию должны входить профессиональные специалисты в сфере делопроизводства, один из руководителей компании и работник архива. Где и сколько содержаться Законодательством РФ с 13 марта года были внесены изменения в сроки хранения кадровых бумаг по личному составу. В году такая документация должна храниться не 75, а 50 лет.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Шпаргалка для кадровика: Данная обязанность заставляет кадровика любой организации преодолевать соблазн сохранять только самые новые и интересные документы. Зачастую напуганные возможными санкциями сотрудники кадровых служб, ударяясь в противоположную крайность, предпочитают на всякий случай складировать всю документацию, так или иначе отражающую трудовые отношения между работниками и работодателем. В результате на "вечное поселение" в организации обрекаются могучие кучи всех без разбора документов.

Кадры В процессе деятельности каждой организации создаются кадровые документы, такие как, например, приказы, ведутся различные табели, книги, журналы.

Шаблоны и формы Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации Образец номенклатуры дел организации на год — это шаблон документа, который определяет предельные сроки хранения дел и бумаг. В статье расскажем, что такое номенклатура дел организации, кто обязан утвердить этот документ и как правильно его составить. Актуальный образец приказа и сводной номенклатуры дел доступен для скачивания. Евдокимова Наталья Что такое номенклатура дел Номенклатура дел организации — это специальный перечень дел форм, бланков, кадровой документации , заводимых в учреждении в процессе его деятельности, составленный по определенной структуре, в которой указываются сроки хранения документации.

Срок хранения кадровых документов

Зачем сохранять кадровые документы, и от чего зависит их срок хранения Хранение кадровых документов — обязанность всех работодателей. Это определено ст. Перед этим требованием закона все равны: Кадровая документация занимает значительное место в общем объеме оформляемых работодателем бумаг.

Комплектование штата — приказы о приеме на работу , трудовые договоры , личные карточки и так далее. Перемещение работников по предприятию для выполнения каких-либо профессиональных задач — распоряжения о переводе на другие должности , контракты о переходе на вахтовый метод , приказы о совмещении профессий, приказы об увеличении спектра трудовых функций в связи с временным отсутствием сотрудника. Отношение сотрудника к исполнению обязанностей — поощрительные и порицательные распоряжения, приказы о надбавках к окладу, приказы о лишении премии , приказы о выплате дополнительных премий за особые достижения в профессии. Согласно современным нормативам, период хранения документа отсчитывается с момента его формирования. Период хранения документации, касающейся личного состава, составляет 50 лет.

Сроки хранения документов в организации в 2019 году: скачать таблицу

Ответственность за нарушение сроков хранения К Как долго хранить кадровые документы В процессе деятельности организации создается большое количество документов кадрового учета. Важно, чтобы все они были не только оформлены правильно, но и сохранялись в установленном порядке. Длительность напрямую зависит от типа документов. Так, все бумаги по личному составу, созданные после 1 января года, должны храниться минимум 50 лет с даты создания. Это личные карточки и дела, трудовые контракты и дополнительные соглашения к ним, гражданско-правовые договоры и т. Исключение — бумаги, оформленные при осуществлении государственной негражданской службы. Они, также как и документы, созданные до этой даты, хранятся 75 лет.

Все вопросы касательно того, какой срок хранения кадровых документов в организации в году, какими нормативными актами.

Так, личные карточки работников, трудовые договора и договора гражданско-правого характера ГПХ , оформленные с года необходимо сохранять на протяжении 50 лет. Ранее срок составлял 75 лет. Выгрузка документов проходит в один клик.

Мы уже сказали, что основным актом, который определяет кадровые документы и сроки хранения, является Закон об архивном деле. Статьей Аналогичны и сроки хранения заявлений работников, если они хранятся в личных делах работников. Приказы о предоставлении ежегодных и учебных отпусков, направлении в командировки на территории России равно как и другие данные о командировках:

Мы уже сказали, что основным актом, который определяет кадровые документы и сроки хранения, является Закон об архивном деле. Статьей Итак, сроки хранения приказов по кадрам следующие. Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, об отпуске без сохранения зарплаты и другие приказы по личному составу, если они хранятся в их личных делах, в общем случае нужно хранить не менее 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января года.

Данные виды ответственности, установленные приказом, должны быть внесены в должностные инструкции сотрудников заручившись их письменным согласием на это:

Также это книги доходов и расходов, внутренние акты и гражданско-правовые договора, но не все. Номенклатура дел: Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст.

.

.

Комментариев: 5
  1. Муза

    Собачьи бои в России запрещены, а собаки бойцовых пород разрешены. Законодательный парадокс. Эти породы запрещены даже на родине выведения этих пород. Любая порода выводится для определённых целей: охотничьи для охоты, декоративные для украшения, охранные для охраны. А бойцовые для чего? Для применения где? Люди заводят их с определённой целью и, рано или поздно, их всё равно применят.

  2. Савелий

    А мне удобно этот листик я никогда не брал с собой и даже не знаю где она, в банках со слов заполняют место жительство

  3. Владислава

    Спасибо и вас с наступающим!

  4. Давыд

    Что такое поводок ? А то сейчас на катушке как на спининге выводят собак.

  5. Аза

    Но при покупке той же квартиры от суммы перевода (в каких то банках больше 150тыс, где то и миллион нормально нужно подтвердить происхождения средств же

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.