Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Проставление печати на подпись должностных лиц как подтверждение

Рейтинг 2 просмотров Автор ответа: Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Объясните, пожалуйста, подписи каких должностных лиц какой печатью правильно заверять? Например, на подпись руководителя организации ставят оттиск основной печати организации. А на подпись начальника отдела кадров, в случае отсутствия печати этого структурного подразделения, корректно ли ставить гербовую печать?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Подписи каких должностных лиц какой печатью правильно заверять?

Штамп и печать: Все о печатях и штампах Подробности Бизнес и финансы Сегодня ни одна из организаций не может обойтись без штампов или печатей. Все это для того, чтобы документы той или иной компании приобретали официальный вид и были уникальными. Чаще всего печати или штампы ставят при совершении сделок, применяются в финансовых учреждениях или других отраслях, которые используют в ведении своих дел различные документы.

С помощью печатей и штампов любая ценная бумага становится законной и наделяется правовыми полномочиями. Обычно такие атрибуты могут иметь разную форму и текстовую информацию внутри.

Встречаются случаи, когда на штампах или печатях размещают специальные эмблемы, герб или необходимый логотип. Данная статья создана Elgreloo. Что представляет собой печать? Печать — это специальный ручной инструмент, используемый физическими и юридическими лицами, чтобы удостоверить подлинность документов и заверить оставленные на них подписи, придав им официальный статус.

Печать содержит изображение текста иногда дополненное рисунком с наименованием организации или полным именем физического лица. Она используется всеми предприятиями и государственными структурами для заверения приказов, положений, уставов, удостоверения прав должностных лиц, факта расхода средств и других важных документов.

Какие виды печатей существуют? Существует несколько видов печатей, различаемых по таким критериям: Форма — они могут быть круглыми, прямоугольными, квадратными и треугольными; Тип оснастки — печати бывают автоматическими, оставляя след на бумаге при нажатии копки и ручные, которые необходимо самостоятельно промачивать при каждом использовании; Наличие государственного герба — выделяют гербовые печати с изображением герба и простые без него ; Уровень защиты — печати могут иметь скрытое изображение, которое нельзя различить невооруженным глазом; содержать невидимое изображение, нанесенным специальной краской.

Практикуется также изготовление печатей с контрольными метками — они имеют отличительные черты, характерны только для это конкретной модели. Что такое штамп? Штамп — ручной инструмент, не обладающий юридической силой.

Единственная функция штампа — заменить рукописный текст. Его можно дополнять различными пометками и необходимыми правками — для этого выделяются специальные поля. Чаще всего штамп применяется в таких организациях: Больницы — его ставят на всех справках, добавляя дату и подпись врача; Библиотеки — штампы проставляются непосредственно на книгах или формулярах, где указывается адрес и название учреждения; Почта — письма и посылки непременно штампуются.

Штамп на документе не является подтверждением его легитимности — он просто отображает определенную информацию.

Основные различия между штампом и печатью Данные атрибуты имеют свои весьма значительные различия: Ключевой особенностью стоит назвать то, что указанную на штампе информацию можно менять. Существуют и такие виды штампов, на которых текстовую информацию можно вписать даже собственноручно, тогда как печать корректировать нельзя.

Есть определенные виды документов, требующие заверения и печатью, и штампом. Главное условие здесь — это образец, который устанавливается один раз и далее уже несет в себе стопроцентную юридическую силу в течение долгих лет. Следующим отличием стоит назвать и форму двух атрибутов — печать чаще всего круглая, тогда как штампы могут быть различными, например, прямоугольными или угловыми, хотя последние сегодня уже используют крайне редко.

Отличаются печать и штампы по характеру документов, для которых они используются. Печатью заверяются официальные документы, подтверждая подлинность бумаги. Владельцами печати могут быть только некоторые сотрудники, у которых есть на это письменное разрешение. А вот у штампа статус значительно ниже.

Обычно он ничего не заверяет, а просто упрощает работу и заменяет ручной набор часто повторяющегося текста. Документы, отмеченные штампом, не представляют особенной ценности. Вы не допустите грубой ошибки, назвав печать штампом, а вот штамп назвать печатью нельзя — он не имеет такой же юридической силы.

При составлении документов обязательно учитывайте все указанные на elgreloo. Удачного Вам бизнеса! Рекомендуем почитать другие полезные статьи по теме Администратор Elgreloo.

Автоматические печати и традиционные штемпельные подушки нуждаются в периодической заправке. Печати и штампы, которые вы можете заказать в нашей компании, предусматривают многократную заправку, поэтому не стоит пугаться, если оттиск побледнел или вообще перестал проставляться.

Мы рекомендуем принести такую печать к нам, чтобы добиться наилучшего результата. Но если у вас нет такой возможности, а печать нужна срочно, можно заправить ее самостоятельно. Как заправить печать с автоматической оснасткой Для начала следует купить чернила для штампов и печатей.

Они должны быть такими же, какими печать была заправлена изначально. То есть, если это была краска на водной основе, то именно такую же и стоит купить, иначе любая другая может разъесть полимерную штемпельную подушку.

Чернила для печатей и штампов также должны совпадать по цвету с ранее использованными. И в любом случае, это должны быть специализированные чернила для печати, а не для принтера или письма.

У штемпельных подушек, которые когда-то использовались в каждом офисе, есть несколько недостатков: В совокупности все эти мелочи серьезно затрудняют работу делопроизводителя.

Извлекаем подушку, смотрим, в каком она состоянии. Если форма подушки изменилась, к примеру, она слегка расплющилась, или прослеживаются следы от клише, которые невозможно разгладить, то печать лучше заказать новую.

Если ничего такого нет, то приступаем к заправке. Для этого несколько капель чернил наносим на поверхность подушки. Через пять минут повторяем процедуру.

Для лучшего распределения чернил проводим по подушке неострым предметом, к примеру, канцелярской скрепкой. Не стоит пытаться налить чернил побольше, с запасом. Хватит всего капель.

Когда чернила впитались, вставляем подушку обратно в оснастку. Ждем еще 20 минут, и после этого можно пользоваться печатью. Если с чернилами все же переборщили, то вынимаем подушку и удаляем излишки бумажной салфеткой. В печатях с пружинным механизмом подушка находится прямо внутри, и заправлять ее нужно только тогда, когда чернила заканчиваются.

И главная сложность при заправке таких печатей — не допустить того, чтобы цвета смешались между собой. Мы рекомендуем для этого поэтапную заправку.

То есть заправляете сперва один сектор печати, за ним другой, и так до тех пор, пока не закончите. Под каждый цвет необходимо взять отдельный шприц.

Наносим несколько капель каждой краски, и даем ей впитаться примерно в течение одного часа. После этого собираем печать, делаем несколько пробных оттисков и, если все в порядке, печать готова к работе. Тот, кто предпочитает пользоваться старыми проверенными штемпельными подушками, легко нанесет несколько капель на их поверхность.

Через минут, когда чернила распределятся по подушке, можно приступать к нанесению штампов. Заправка штампов не особо отличается от заправки печатей. Чернила для штампов выбираем по тому же принципу на водной, спиртовой или масляной основе , то есть такие, какие там изначально использовались.

Краска может закончиться в самом штампе или в штемпельной подушке, в зависимости от его устройства. Для извлечения штемпельной подушки надавливаем на штамп, чтобы клише немного выдвинулось. Надавливаем на боковые копки, чтобы зафиксировать клише в таком положении.

Теперь давим на одну из сторон штемпельной подушке. После того, как она сместится, вытягиваем подушку из оснастки до конца. Шприцом наносим несколько капель не более 10 , немного ждем и устанавливаем подушку на место. Не рекомендуется заправлять штамп более раз.

Качество чернил Категорически не рекомендуется использовать для работы печати и штампы, заправленные не предназначенными для оттисков чернилами. Такие жидкости сокращают долговечность поверхности печати или штампа, засоряют подушку, искажают изображение.

Даже самый неумелый сотрудник рано или поздно научится, как заправить штамп или печать, чтобы получить четкий, хорошо читаемый оттиск. Однако этого нельзя добиться, если применять плохие чернила.

Консультанты объяснят при покупке, как заправить печать чернилами, и покажут, как это делается. Если требуется идентификация личности, можно поставить отпечаток пальца. Это индивидуальный знак.

А для решения деловых вопросов с глубокой древности люди стали применять приспособления, их делали из камня, кости, ценных пород дерева.

У правителей этой цели служили перстни. В настоящее время печать — это устройство, клише, изготовленное из резины или полимера, которое служит для нанесения оттиска на бумаге с полным названием фирмы, местом её нахождения и другими данными.

Проставление печати — это ритуал, священный акт, который скрепляет договоренности. Иметь или не иметь? Как в песне: Так ли важно наличие этого знака на документе? Еще 40 лет назад при СССР было принято Положение о порядке использования печати и оно действует до настоящего времени.

Гражданское законодательство не слишком строгое в этой области, впрочем, как и всегда, запутанное. Даже не прописано четко и однозначно, например, в ГК РФ, надо или нет всем юридическим лицам иметь печать. На основании федерального закона, который вышел не так давно ФЗ от Индивидуальный предприниматель также может работать без печати подробнее в этой статье.

Долгое время законодатели бились над вопросом — нужен ли оттиск в трудовой книжке.

Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации

Теперь использование печати станет необязательным даже при ее наличии у хозяйствующего субъекта, а должностных лиц, требующих у предпринимателя наличие печати на документах, будут привлекать к административной ответственности в виде штрафа. Согласно действующей редакции ст. А в соответствии с частью второй статьи Гражданского кодекса Украины обязательность скрепления сделки печатью может быть определена по письменной договоренности сторон. Вместе с тем, ряд законодательных актов ставит обязательность использование печати в зависимость от ее наличия у субъекта хозяйствования, а некоторые даже до сих пор признают ее обязательным реквизитом документов. И это несмотря на то, что на сегодняшний день фактически каждый имеет право изготовить печать любого содержания и вида, а также в любом количестве.

Если для внутреннего оборота принципы оценки юридических документов едины, основываясь на национальном законодательстве, определяющем требования к форме и содержанию актов определенного вида, то их использование в международных частноправовых отношениях способно породить целую серию сложностей, связанных с их международной действительностью. В международных отношениях доказательственная сила документа, происходящего из иностранного государства, подтверждается с использованием процедур легализации. Легализация — это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства.

Архивный комитет Санкт-Петербурга Порядок обжалования Заявители имеют право на досудебное внесудебное обжалование решений и действий бездействия , принятых осуществляемых Комитетом, должностными лицами, государственными гражданскими служащими Комитета, в ходе предоставления государственной услуги. Досудебный внесудебный порядок обжалования не исключает возможности обжалования решений и действий бездействия , принятых осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный внесудебный порядок обжалования не является для заявителя обязательным. Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

§ 7. рПДФЧЕТЦДЕОЙЕ АТЙДЙЮЕУЛПК УЙМЩ ДПЛХНЕОФПЧ ЙЪ-ЪБ ЗТБОЙГЩ

Семен Лопатин, Юрист Арбитражной практики Эльвира Хасанова, Младший юрист Арбитражной практики В статье ГК РФ предусмотрено, что полномочия могут явствовать из обстановки, в которой действует представитель, например, если это продавец в розничной торговле или кассир. Покупатель в магазине обычно подразумевает, что продавец действует от лица и от имени магазина. Возможность действовать без доверенности предусмотрена не только для простых случаев, приведенных выше, но и для любых иных сделок. При этом последствием заключения сделки с лицом без доверенности может стать признание сделки совершенной неуполномоченным лицом. В соответствии с п. В ГК РФ закреплена доктрина "видимых полномочий", которая существует в правовых системах других государств. Видимым подразумеваемым полномочием следует считать такое поведение представителя, которое дает основание разумному участнику гражданского оборота полагать, что представитель наделен полномочием действовать от имени представляемого. Иными словами, в подобной ситуации действия "псевдопредставителя" создают правовые последствия для представляемого, даже если в действительности представитель не обладал таким полномочием1.

Проставление «Апостиля» на документах органов ЗАГС

Сараева Наталия эксперт журнала Как должна быть оформлена отметка о получении документа на нем самом, чтобы однозначно свидетельствовать этот факт? Как пытаются увильнуть от этого, указывая лишь часть необходимых сведений? И как с этим бороться? С подобными задачами сталкиваются не только организации, но и частные лица.

В бухгалтерских документах Общие положения В соответствии с п. Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии.

Штамп и печать: Все о печатях и штампах Подробности Бизнес и финансы Сегодня ни одна из организаций не может обойтись без штампов или печатей. Все это для того, чтобы документы той или иной компании приобретали официальный вид и были уникальными. Чаще всего печати или штампы ставят при совершении сделок, применяются в финансовых учреждениях или других отраслях, которые используют в ведении своих дел различные документы.

Подписи каких должностных лиц организации заверяются гербовой печатью?

Страны-участницы Гаагской конвенции принимают направляемые из Российской Федерации документы с апостилем, проставляемым начиная с 31 мая г. Апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя документа непосредственно на свободном от текста месте документа, либо на его обратной стороне, или же на отдельном листе бумаги. В этом случае лис- ты документа и лист с апостилем скрепляются вместе путем прошивания ниткой любого цвета либо специальным тонким шнуром, лентой и прону- меровываются. Последний лист документа в месте скрепления заклеивается плотной бумажной "звездочкой", на которой проставляется печать.

Подписи каких должностных лиц организации заверяются гербовой печатью? Ответ Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи. Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием. Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации" использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать. Должностное лицо — лицо, осуществляющее по назначению или по результатам выборов функции представителя власти или временно или постоянно занимающее в государственных учреждениях госучреждениях , предприятиях, организациях, партиях, общественных учреждениях, организациях и формированиях должности, связанные с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных обязанностей, либо выполняющее их по специальному полномочию. Также, особую группу должностных лиц составляют граждане, не состоящие на государственной службе, но уполномоченные совершить действия, влекущие юридические последствия.

Печать — постоянная спутница фирмы?

Утверждены приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 4 июня года N 67 1. Общие положения 1. Настоящие Единые правила далее - Правила , разработанные в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 апреля года N "О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, совершенной в городе Гааге 5 октября года" , определяют порядок и условия проставления апостиля и подлежат применению всеми уполномоченными государственными органами, наделенными правом проставления апостиля на официальных документах, исходящих из Республики Казахстан. В настоящих Правилах употребляются следующие определения: Целью процедуры проставления апостиля является обеспечение гарантии подлинности и надлежащего оформления апостилируемых документов, предназначенных для действия на территории стран - участниц Гаагской конвенции.

При подписании документа несколькими должностными лицами разных Печать является способом подтверждения подлинности подписи Отметка об исполнителе (авторе) документа проставляется на.

В Украине отменили печати на документах Таким образом, для бизнеса отменяется обязательное использование печатей на документах. В частности, в Хозяйственном кодексе прописывается, что печать не может быть обязательным реквизитом документа, который подается от имени субъекта хозяйствования органу государственной власти.

Печать: как много в этом штампе…

Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер. В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке.

Минюст разъяснил нотариусам правила проставления апостиля

О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ До недавнего времени печать была гарантией подлинности документа, придавала ему легитимность. Все изменилось с момента принятия Федерального закона от Тем не менее вопросы о том, когда можно не использовать печать, а когда она все необходима, остаются. Попробуем разобраться в проблеме и дать актуальные данные по практике использования неиспользования печати в документообороте.

Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают:

Черноморское Поездки за границу совершаются в целях трудоустройства, учебы, отдыха, на постоянное место жительства, вступления в брак и т. При этом у граждан возникает необходимость в вывозе документов, которые должны быть предоставлены в иностранных государствах в различные органы в зависимости от цели поездки в органы государственной власти, работодателям, в учебные заведения, в органы регистрации актов гражданского состояния и т. Перечень документов определяется, как правило, организацией, куда документ будет предъявлен, или посольством соответствующего иностранного государства. Предназначенные для действия в зарубежном государстве документы подлежат легализации — то есть подтверждению того, что документ, исходящий от должностного лица государства, соответствует законодательству этого государства. В зависимости от того, в какое государство документ предназначается, юридическая сила данного документа может быть подтверждена по-разному.

Апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими или консульскими агентами, а также на административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции. Для проставления апостиля представляются предъявляются: Проставление апостиля является административной процедурой, конечным результатом которой является: За исполнение государственной функции взимается государственная пошлина в размере рублей за один документ. Основные требования, предъявляемые к документам нотариально засвидетельствованным копиям , предоставляемым для проставления апостиля: Документы, исходящие от органов и учреждений Российской Федерации, должны соответствовать установленным в Российской Федерации образцам, а также иметь все необходимые реквизиты даты составления принятия документа, подписи подписей должностного лица должностных лиц , печати и др. В случае необходимости у нотариуса может быть оформлен перевод документа на иностранный язык по правилам нотариального свидетельствования верности перевода с одного языка на другой.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вставка печати и подписей
Комментариев: 11
  1. pealroara

    Добрый день Тарас! Подскажите ,а если не резедент Украины завёз авто в Украину , то Украинец сможет ездит на данном авто? Спасибо

  2. mistiba

    Еще бы когда они ругаються мантом по 80 начисляли бы им штрафа

  3. tingmofor

    В свое время я и мои знакомые разве что по потолку не бегали, когда пришлось познакомиться с налоговой имени азирова. Инспекторы вели счет разоренных ими предпринимателей, как во время войны ведут счет сбитых самолетов врага. Один только ндс, введенный азировым задним числом (1 апреля с 1 января вместе с прогрессивной системой штрафов довел многих до самоубийства. Кредитовались ведь у рэкетни а той на все начхать. А мы всё бегали по офису: ну как такое может быть! А налоговики только начинали строить по всей стране дворцы.

  4. Алла

    Большое спасибо за познавательные видео!)

  5. Даниил

    Принятие такого закона допустить нельзя даже и на сто гривен потому что в течении пару лет и будут эти 25 тысяч будут подымать твари каждый год

  6. Антип

    На підставі вищезазначеного, керуючись ст.44, 249 КАС України,

  7. musfirsretlo

    Надо ЛИШАТЬ пенсий алкашей,наркотов,а так же ЛИШАТЬ высоких пенсий ВСЕХ инвалидов которые получили инвалидность в следствии того что они бухали,наркоманили и вели Не правильный образ жизни.У нас миллиарды освободятся и их направить на пенсии тех кто ЗАРАБОТАЛ.

  8. Амос

    На адвокатов легче давить, у них уже выстроена вертикаль власти! Чуть-что лишат статуса.

  9. Рената

    11 стільникові (мобільні телефони у кількості не більше двох штук, пейджери;

  10. deolirack

    Ага , сначала бросили людей на произвол судьбы.Крутитесь как хотите, а теперь хотят налоги с этого получать.

  11. neysinbandlu92

    В России за переводы более 1000 рублей блокируют счета

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.