Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Образец объяснительной об утере документов

Здравствуйте, что написать в объяснительной, почему вовремя не сообщила на бывшую работу о приеме госслужащего admin 21 01 Здравствуйте! Думаю, причину можете знать только Вы: Можно написать, что не успели вовремя сообщить из-за большого объема работы. Aizat 26 05 Здравствуйте!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документирование утери документов

Так-то оно так. Но следует учитывать тот факт, что рост объема документооборота в каждой организации - процесс весьма объективный. На й конференции - выставке по электронному документообороту и автоматизации управления DOCFLOW которая проходила в мае г.

А при увеличении объема документов на первый план выходит проблема их сохранности. Ведь нередко случается так, что документы пропадают.

И причины тому могут быть разные: Что же делать в таких ситуациях? International Data Corporation IDC - аналитическая фирма, специализирующаяся на исследованиях рынка информационных технологий. Является подразделением компании International Data Group. Штаб-квартира - т, Массачусетс.

По собственным данным, на IDC работают более тысячи аналитиков в пятидесяти странах мира. Как всегда, постараемся начать с самого начала, т. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Так как же правильно хранить документы? Хранение документов Обязанность хранить документы определяется законодательством Российской Федерации, а перечень документов, подлежащих хранению в каждой организации, определяется на основании: Типовых перечней.

В настоящее время при определении документов, подлежащих хранению, а также сроков их хранения используют следующие утвержденные типовые перечни: Перечень содержит статьи о хранении документов, а учитывая, что часть статей имеет обобщенное название тех или иных видов документов, то на практике количество видов документов, подлежащих хранению, значительно больше.

Данный перечень включает типовые архивные документы о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций. Ведомственных перечней. Ведомственные перечни разрабатываются конкретным ведомством.

Законов, регулирующих деятельность той или иной организационно-правовой формы юридического лица, что в значительной степени накладывает отпечаток на хранение определенных видов документов в той или иной организации.

Приведем некоторые из законов: Федеральный закон от Советом Федерации Специальных законов, регулирующих ту или иную деятельность, например Федеральный закон от Согласно ст. Ответственность за сохранность указанных документов несет руководитель организации.

Следует учитывать, что данный закон утратит свою силу с 1 января г. Иных правовых актов Российской Федерации. Устава организации. Пропажа документов В деятельности организации важен любой документ, и, говоря о пропаже документов, прежде всего нужно определить алгоритм действий, которые необходимо выполнять в таких ситуациях.

Но переходить к рассмотрению предложенного алгоритма следует в том случае, если невозможно быстро восстановить документ, например попросить контрагента подписать заново договор или первичные учетные документы.

Очевидно, что выполнение предложенного алгоритма достаточно трудоемко, поэтому он не всегда используется в практической деятельности организации. Хотя на практике могут возникнуть ситуации, когда без соблюдения такого алгоритма не обойтись.

Алгоритм этот достаточно общий, поэтому в зависимости от вида документа и соответствующих требований, определенных законодательством при утрате соответствующих документов, в приведенную схему действий могут вноситься изменения.

Шаг первый. Пишем докладную записку В случае пропажи документов сотрудник, обнаруживший пропажу, должен направить докладную записку руководителю организации. Докладная записка должна содержать следующую основную информацию: Ведь очень часто случается так, что, например, компетентные органы запрашивают при проверке оригиналы документов.

Сотрудник, сопровождающий работу компетентных органов, обеспечивает сбор документов, запрашивая их в соответствующих структурных подразделениях, которые осуществляют их хранение.

И если на такой запрос документы не будут предоставлены, то следует направить докладную записку руководителю организации о пропаже документов.

На основании записки руководитель узнает о пропаже документов и решит, как действовать в той или иной ситуации. Пример докладной записки Шаг второй. Создание комиссии Как правило, на основании докладной записки руководитель организации принимает решение о создании комиссии для расследования причин пропажи или гибели документов, установления четкого перечня тех документов, которые пропали погибли , определения путей их восстановления.

При этом следует заметить, что иногда создание комиссии может быть предусмотрено правовым актом Российской Федерации или внутренними локальными нормативными актами организации. Так, в соответствии с п. Минфином СССР В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. В каждом случае утраты или гибели документов приказом организации создается комиссия для расследования факта утери или гибели документов организации.

В члены комиссии включают: Пример приказа о создании комиссии По результатам работы комиссии составляется соответствующий акт с указанием причины утраты или гибели подлинников документов организации и перечнем таких документов.

Форма акта законодательно не утверждена, поэтому его можно составить в произвольной форме. Но при этом акт должен содержать следующие данные: Пример акта Шаг третий.

Анализ причин После того как комиссией будет составлен акт о причинах утраты документов и определен перечень этих документов, необходимо особое внимание обратить на причины утраты: Инвентаризация проводится для оценки стоимости утраченного имущества.

Необходимость проведения инвентаризации определяют юристы и бухгалтерия. Для проведения инвентаризации приказом организации создается рабочая комиссия. Для признания в целях налогообложения прибыли в качестве внереализационных расходов, уменьшающих полученные доходы, материальные потери от пожара, стихийного бедствия и других чрезвычайных обстоятельств необходимо документально подтвердить: Если документы были украдены, то необходимо обратиться в отделение внутренних дел по месту нахождения вашей организации для проведения соответствующего расследования.

Если были утрачены первичные учетные документы, необходимо уведомить об этом ИФНС. Меры по восстановлению этих документов После того как комиссия определила, какие документы были утрачены и причины их утраты, должны быть приняты меры по восстановлению этих документов.

В случае утраты подлинника документа соответствующее структурное подразделение или члены комиссии инициируют и осуществляют все необходимые действия в целях получения надлежащим образом оформленного дубликата утерянного документа.

Здесь тоже возможно несколько вариантов действий в зависимости от видов утраченных документов. Можно направить письмо контрагенту с просьбой восстановить утраченные документы.

Но, сразу предупредим, ФСФР может оштрафовать вашу организацию. В соответствии с ч. Если утерян какой-либо организационно-распорядительный документ, а руководитель организации отказывается подписать восстановленный документ без проведения расследования, то тогда необходимо будет провести расследование причин утраты по всем правилам, для чего создается комиссия и выявляются причины утраты, и потом направить служебную записку руководителю с просьбой подписать дубликат организационно-распорядительного документа.

Т Как правило, при утере документов изготавливают дубликаты, выдача отдельных видов которых предусмотрена нормативно-правовыми актами. Но в некоторых случаях возможно изготовление заверенной копии утраченного документа, например, такая возможность предусмотрена п.

Если утерян бухгалтерский документ, то можно обратиться в ИФНС с просьбой о выдаче копии или в банк, который имеет оригинал утраченного документа при утере финансовых документов. Следует заметить, что после восстановления утраченных документов хранению подлежит дубликат или заверенная в установленном порядке копия документа, о чем делается соответствующая отметка в номенклатуре дел организации.

Фрагмент номенклатуры дел Как видим, документирование пропавших документов -процесс непростой, но в некоторых ситуациях просто необходимый и зачастую определенный требованиями законодательства Российской Федерации. Поэтому можно рекомендовать в целях минимизации возможных потерь документов и обеспечения их сохранности организовать хранение документов на предприятии по всем правилам архивного дела.

Популярные статьи по теме:

Образец объяснительной записки

Так-то оно так. Но следует учитывать тот факт, что рост объема документооборота в каждой организации - процесс весьма объективный. На й конференции - выставке по электронному документообороту и автоматизации управления DOCFLOW которая проходила в мае г. А при увеличении объема документов на первый план выходит проблема их сохранности. Ведь нередко случается так, что документы пропадают.

Алгоритм действий при утрате документов Наталия Кондакова Предложенный ниже алгоритм действий при утрате документов организации является общим и может изменяться в зависимости от требований по работе с документами, установленных локальными нормативными правовыми актами и актами законодательства, а также от вида утерянного документа. Переходить к реализации алгоритма следует в том случае, если быстро восстановить документ не представляется возможным. Итак, при обнаружении отсутствия документа необходимо восстановить его текст распечатать текст утерянного документа либо восстановить его текст, используя сохранившиеся рабочие версии , собрать все необходимые визы и отметки, обеспечить подписание документа.

Объяснительная записка. Составление объяснительной записки Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее. Объяснительная записка - это документ, содержащий должностное сообщение лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Read Now Хочется надеяться, что знания, как восстановить ПТС на машину при утере, вам никогда не понадобятся. Пусть процедура не так уж сложна, но переживания и нервотрепка вам гарантированы, а это н. Необязательно, но лучше иметь на всякий случай. Формулируется по образцу, где указано, что требуется восстановление ПТС при утере. В ней кратко следует изложить подробности, при которых произошла утрата. Квитанции об оплате. Входит Государственная пошлина. Заявление установленного образца. В ПТС, значит.

Объяснительная записка — образец

Объяснительная записка в школу. Образец в случае пропуска Как писать объяснительную записку? Давайте разберемся, что собой представляет объяснительная записка. Это особая форма делового документа, которая используется в том случае, когда требуется оценка сложившейся ситуации со всех сторон, и по этой причине берутся объяснения с участников инцидента. Важно иметь представление, что объяснительная — это не одно и то же, что заявление или докладная.

Интересно, какое наказание несёт владелец утерянного пропуска?

На написание объяснительной работнику дается 2 дня рабочих , в противном случае составляется упомянутый акт об отказе, на основании которого к нему могут применяться меры дисциплинарного воздействия. Как написать объяснительную записку Не все знают, как написать объяснительную записку в случае допущения нарушений трудового распорядка, невыполнения рабочего задания, распоряжений руководства и т. Как правильно написать объяснительную записку?

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

При учете всех перечисленных реквизитов, после написания получится документ по такому образцу: Состав текста Текст объяснительной записки состоит из двух частей: Фактическая часть, в которой излагаются факты, ставшие поводом для написания документа. Документирование утери документов Внимание Устава организации.

Образец объяснительной записки об утере документа образец объяснительной записки об утере документа Миша Лаврентьев: Как написать объяснительную записку об утере документа?. Чтобы не разрабатывать документ самостоятельно - вы можете просто скачать образец объяснительной записки в данном разделе. Объяснительная записка об утере чека образец. Этого будет вполне достаточно, если речь идет об объяснительной записке. Думаю, что в хранилище банка созданы соответствующие условия.

Как написать объяснительную записку — образец написания на работу и в школу

Сотрудникам различных предприятий иногда приходится оправдываться перед начальством за нарушение трудовой дисциплины, невыполнение плана и прочие проступки в письменной форме. В таких случаях следует знать, как правильно написать объяснительную на работе, чтобы минимизировать гнев руководства. Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали Объяснительной запиской называют документ, который обычно оформляется сотрудником в свободной форме. Редкая организация разрабатывает готовые шаблоны объяснительной. В ней сотрудник излагает обстоятельства и причины, по которым он нарушил трудовой распорядок или совершил иное действие бездействие , вызвавшее недовольство руководителя. В записке работник должен именно объяснить свое поведение и показать готовность к исправлению. Как написать объяснительную на работе за прогул Трудовой кодекс довольно суров к тем, кто прогуливает работу.

Объяснительная записка (образец) представляет собой документ справочного либо информационного характера. В соответствии с.

Полистать демо-версию печатного журнала Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Вы узнаете тонкости затребования письменных объяснений у работника и сроки, которые необходимо соблюсти. Вам поможет пореквизитный анализ объяснительной записки и рекомендации относительно составления ее текста. Даны отдельные пояснения к вопросам о том, что должно быть написано от руки, кому адресовать, что приложить, как зарегистрировать. Данный документ чаще составляется в связи с трудовыми отношениями: Объяснительная поможет посмотреть на ситуацию глазами работника, дав шанс оправдаться, если он, конечно, не виноват.

Объяснительная записка

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 10
  1. Муза

    Спасибо за полезную информацию ,Хотел бы воспользоваться вашими услугами для получения льготной пенсиии,морской

  2. proofilddesan85

    Спасибо Тарас Валерьевич, и Вас с Новым Годом, добра и здоровья Вам и Вашей семье.

  3. Олимпиада

    Уроды, больше нет слов, под оле-оле итак народ поимели ндсом, и пенсионным возрастом

  4. calcrehoch

    3 ЗА УНИМОЖЛИВЛЕННЯ ВИХОВУВАТИ ВЛАСНУ ДИТИНУ (ДІТЕЙ!)

  5. Анатолий

    Здравствуйте Тарас! В этом году поступивших в техникумы на бюджет, у которых не было ID паспорта не хотели зачислять на обучение но на контракт как бы это требования не распространялось,скажите пожалуйста было законно ли это? Заранее благодарю Александр.

  6. Ванда

    В Киеве нет

  7. Август

    Яких надана Верховною Радою України, є частиною національного

  8. stonecvoipalt

    Доброго дня, маю питання стосовно ввезення авто в режимі транзит по свіжо прийнятому закону 8488.

  9. Христина

    Это 18 лет штрафа мужчины за то, что поймал жену с соседом!

  10. Парфен

    Ну ну! Параша себе узел на шее этим законом себе завяжет! А табуретку народ выбьет! Время пришло!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.