Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Нужно ли разрабатывать номенклатуру дел для ликвидационной комиссии

Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел Общие положения Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел далее - методические рекомендации имеют своей задачей оказать помощь специалистам организаций при упорядочении или совершенствовании документационного обеспечения управленческой деятельности. Методические рекомендации основываются на действующей нормативной и методической базе в области документационного обеспечения управления ДОУ и архивного дела, учитывают использование в ДОУ компьютерных информационных технологий. Методические рекомендации предназначены для использования работниками служб ДОУ и архивов органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, юридических лиц независимо от форм собственности, имеющих в своем подчинении организации, учреждения, предприятия далее - организации с однородными функциями и однотипным составом документов, при разработке примерных номенклатур дел для этих организаций. Основные понятия Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в организации в определенном году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел структурного подразделения - систематизированный перечень заголовков дел, которые должны быть заведены в делопроизводстве конкретного структурного подразделения организации в определенном году. Сводная номенклатура дел организации составляется на основе номенклатур дел структурных подразделений и утверждается руководителем организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Номенклатура дел в организации

При указании раздела обязательно проставляется ин-декс. Первым разделом указывают службу ДОУ документационное обеспечение управ-ления , потому что именно в этом подразделении оформляется наиболее важная организа-ционно-распорядительная документация, характеризующая деятельность организации в целом устав, положения, приказы, постановления, протоколы, справочно-информационные документы и др.

В пределах разделов заголовки дел располагают в соответствии со степенью важно-сти документов и их взаимосвязью. Внутри каждого выделенного комплекса документов: В конце каждого раздела номенклатуры оставляют 2 —3 свободных резервных но-мера для заведения ранее не предусмотренных дел.

В первой графе индекс дела проставляется индекс номер каждого дела, включен-ного в номенклатуру, который закрепляется навсегда. Индексы дел обозначаются араб-скими цифрами. Индекс номер конкретного дела состоит из: Индекс дела означает, что указанное дело включено седьмым по порядку в номенклатуру дел структурного подразделения, имеющее номер Этот же индекс проставляется на обложке, и на корешке дела.

В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел разных структурных подразделений направлений деятельности. Во второй графе заголовок дела, тома, части указываются заголовки дел. По заголовку дела идет поиск необходимого документа. Заголовки дел должны пол-ностью раскрывать состав и содержание документов, включенных в дело, то есть указы-вать, какие виды документов могут быть подшиты в дело и по какому вопросу.

Заголовок дела формулируется на основе элементов, располагаемых в следующей последовательности: Это максимальный набор элементов, который нужен не всегда. Состав элементов заголовка определяется характером документов, помещенных в дело.

Например, даты указываются только в заголовках дел, содержащих плановые или отчетные бухгалтерские документы. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.

Название документа в заголовке может быть в единственном числе "Журнал учета выдачи дипломов" , может быть и во множественном числе "Приказы директора по ос-новной деятельности".

При наличии в деле документов нескольких видов они перечисляются в заголовке. Далее указывается содержание вопроса, которому посвящены документы, в конце заголовка в скобках перечисляются основные виды документов. Если переписка ведется с одним корреспондентом, дается его конкретное название.

Если в деле содержится переписка с несколькими однородными корреспондентами, их названия в заголовке дела даются обобщенно как видовое название корреспондента. Если переписка ведется с разнородными корреспондентами по одному вопросу, то в заголовок дела корреспонденты не выносятся, а указывается лишь вопрос.

Если дело в нескольких томах, то в законченных делопроизводством делах вместо года указывают крайние даты, то есть дату первого и дату последнего документа.

Том 1. В заголовках дел при необходимости дается указание на копийность документов. Заголовки дел по вопросам, не разрешенным в течение одного года, являются пере-ходящими , они вносятся в номенклатуру дел организации следующего года с тем же ин-дексом.

К заголовкам дел для группировки электронных документов применяются общие требования. Третья графа количество дел, томов, частей заполняется в конце года, так как может оказаться, что под одним заголовком будет заведено не одно, а несколько дел - то-мов, объем дела не должен превышать листов.

В четвертой графе срок хранения дела, тома, части и номера статей по перечню проставляют сроки хранения документов со ссылкой на номер статьи согласно типовому или ведомственному перечню документов. Но данный перечень не охватывает полный состав документов, образующихся во всех отраслях ведомствах страны.

Поэтому в ряде отраслей созданы ведомственные пе-речни, которые содержат заголовки дел, отражающих все участки деятельности системы органов, входящих в данное ведомство. При включении в номенклатуру заголовков, документов, срок хранения которых не предусмотрен типовым или ведомственным перечнями документов, срок их хранения ус-танавливается ЭПК соответствующего архивного учреждения по представлению архива и ЦЭК ЭК организации.

Кроме срока хранения, в данной графе должна проставляться ссылка на порядковый номер статьи. Пятая графа примечания заполняется в течение года, если нужно сделать отметки: Это позволит в конце года точно знать количество фактически заведенных дел.

В том случае, если организация имеет сезонный характер деятельности театры, учебные заведения и другие , специфика ведения делопроизводства такова. Ряд отделов канцелярия, отдел кадров, бухгалтерия формируют дела в течение календарного года, то есть с 1 января.

А в других отделах делопроизводственный год начинается и оканчивает-ся в соответствии с сезонностью деятельности. Например, в школе дела учебной части формируются с 1 сентября.

Это отражается в номенклатуре дел в 5 графе. В таких органи-зациях номенклатура дел на следующий год составляется в конце предыдущего сезона.

Ниже приведен пример индивидуальной номенклатуры дел конкретной организации. Но это только пример, он неполный по ряду причин. Во-первых, номенклатура дел — это достаточно объемный документ. Во-вторых, номенклатуры дел во всех организациях разные. Конеч-но, в крупной компании с большим документооборотом и большим количеством сотруд-ников будет заведено намного больше дел, чем в организации, где работают 10 человек.

Кроме того, никакими правилами не регламентируется, где именно должны храниться не-которые организационно-учредительные документы, такие как штатное расписание или должностные инструкции специалистов, - в службе ДОУ или в отделе кадров. Составляя свою номенклатуру дел, сделайте ее такой, с какой Вам удобно будет работать!

Номенклатура дел

Архивариусы хотят получить от каждого отдела номенклатуру дел структурного подразделения — либо новую если до сих пор она ни разу не создавалась , либо уточненную и обновленную если этот документ организации знаком. Как составить номенклатуру дел? Правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утверждены Приказом Минкультуры России от

Организация документов в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, оформление, классификацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве и их передачу в ведомственный архив в соответствии с требованиями, установленными государственными стандартами на документы, Единой государственной системой делопроизводства, нормативно - методическими документами Главархива СССР, других учреждений государственной архивной службы, а также соответствующими ведомственными нормативно - методическими документами по архивному делу и делопроизводству. Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию документов в делопроизводстве, являются составление номенклатур дел и формирование дел. Основные требования к составлению номенклатур дел 2.

Создание архива организации начинается с разработки номенклатуры реестра дел. Прежде чем описывать, как формируется архивное делопроизводство и номенклатура , нужно дать определение наиболее важным терминам, используемым в архивном деле. Делопроизводство и архивное дело, термины и определения Определения терминов, используемых в делопроизводстве и архивном деле, содержатся в ГОСТ Р 7. В стандарте приводятся значения следующих понятий: Комплексы документов Начальным этапом формирования номенклатуры дел выступает изучение созданных на предприятии комплексов локальных актов.

Номенклатура дел, образец

Статья подскажет вам, как лучше провести эту работу: Опубликован образец сводной номенклатуры дел коммерческой организации на год со ссылками на статьи уже нового Перечня типовых управленческих архивных документов со сроками хранения. В четвертом квартале каждого календарного года служба делопроизводства приступает к реализации одного из своих важнейших плановых мероприятий - к разработке или пересмотру и подготовке к переутверждению номенклатуры дел организации на следующий календарный год. Если организационная структура, деятельность и функции относительно стабильны, то в последнем квартале текущего года номенклатура дел организации только уточняется, переоформляется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Но в этом году начал действовать новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв. Это потребует от каждой службы делопроизводства проведения серьезной аналитической работы. Необходимо сравнение действующей в организации номенклатуры дел конкретных заголовков дел и сроков хранения с названиями категорий документов и обобщенными наименованиями видов документов, которые закреплены в статьях Перечня. Следует изучить установленные Перечнем новые сроки хранения и применить их к тем делам, формирование которых предусматривается номенклатурой дел вашей организации в следующем году а при необходимости - уточнить заголовки дел и обязательно переоформить ссылки на номера статей нового Перечня при указании сроков хранения дел.

Разработка номенклатуры дел: классика жанра

Организация работы по составлению примерных номенклатур дел Схема построения примерной номенклатуры дел Составление заголовков дел Оформление примерной номенклатуры дел Применение примерных номенклатур дел В наши дни, когда происходит модернизация форм управленческой и экономической деятельности, появились новые виды документов, связанные с предпринимательской деятельностью, увеличивается электронный документооборот, вопросы упорядочения работы с документами и особенно их систематизации и классификации выступают на первый план. Одним из давно апробированных и эффективных инструментов систематизации и классификации крупных документальных комплексов, образующихся в процессе деятельности организаций, является составление номенклатур дел. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, которые должны быть заведены в делопроизводстве организации в предстоящем делопроизводственном году в соответствии со структурой организации, ее функциями и задачами, с указанием сроков хранения дел. Это определение относится к номенклатуре дел конкретной организации. Однако усложнение современной государственной и хозяйственной жизни, структуры административно-хозяйственных органов, предпринимательских организаций и объединений предъявляет все более сложные требования к систематизации и классификации документальных комплексов, образующихся в результате их деятельности.

Кроме того, номенклатура дел: Существует три вида номенклатуры дел:

При указании раздела обязательно проставляется ин-декс. Первым разделом указывают службу ДОУ документационное обеспечение управ-ления , потому что именно в этом подразделении оформляется наиболее важная организа-ционно-распорядительная документация, характеризующая деятельность организации в целом устав, положения, приказы, постановления, протоколы, справочно-информационные документы и др. В пределах разделов заголовки дел располагают в соответствии со степенью важно-сти документов и их взаимосвязью. Внутри каждого выделенного комплекса документов:

Как правильно составить номенклатуру дел

Протокол ЭК от С помощью приведенного образца номенклатуры дел организации вы теперь имеете возможность составить и правильно оформить свой вариант. Осталось только пояснить методику заполнения граф таблицы — это смотрите в следующей статье на этом сайте. У меня это работает.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Разведопрос: Анатолий Вассерман про мировую обстановку, социализм и Собянина

Номенклатура дел 3. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. Архив в целях качественного комплектования документами архивного фонда контролирует и оказывает необходимую методическую и практическую помощь службе документационного обеспечения управления в составлении номенклатуры дел. Ответственность за ее составление возлагается на службу документационного обеспечения управления организации. Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, а в архиве организации используется для учета дел временного до 10 лет включительно хранения. Закрепленная в номенклатуре схема систематизации дел может быть использована при разработке схемы картотеки на исполненные документы.

Практическое руководство: разрабатываем номенклатуру дел организации

Номенклатура дел в организации "Отдел кадров коммерческой организации", , N 4 В деятельности любой организации образуется множество всевозможных документов. Если их не упорядочивать даже в течение небольшого промежутка времени например, неделя или месяц , часть просто можно не найти. А ведь есть документы, требующие контроля исполнения, на некоторые необходим письменный ответ и т. Чтобы знать, где взять документ, сколько нужно его хранить и нужно ли вообще, а в дальнейшем для удобства подготовки дел к передаче на архивное хранение составляют номенклатуру дел. Виды номенклатуры дел В соответствии с п. Поскольку номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше десяти лет хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, а в архиве организации используется для учета дел временного до десяти лет включительно хранения, п. Организациям, финансируемым из бюджетов различных уровней, гораздо проще разработать номенклатуру дел, так как примерные типовые номенклатуры у них утверждены нормативными актами. Коммерческим организациям придется самим разрабатывать и утверждать номенклатуру.

Типовая и примерная номенклатуры дел разрабатываются службами дела ликвидационной комиссии организации включаются в номенклатуру дел.

Основные требования к составлению номенклатуры дел Реклама Основные требования к составлению номенклатуры дел. Упорядочение документов. В процессе деятельности любой организации, независимости от организационно-правовой формы и формы собственности образуются документы, которые составляют документальный фонд. С момента заведения и до передачи в архив дела хранятся по месту их формирования.

Номенклатура дел организации

Следовательно, при полной заинтересованности в результатах своего труда сотрудники службы документационного обеспечения управления должны хорошо представлять себе процесс разработки данного документа. Схема построения номенклатуры дел организации Разработке номенклатуры дел организации предшествует большая организационно-методическая работа, а именно необходимо изучить следующие комплексы документов: После завершения этапа изучения необходимого комплекса документов необходимо определиться с выбором схемы ее построения. Наиболее часто используемые - структурная или функциональная схемы.

Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел

Раздел 3. Организация работы с документами Часть 3. Оперативное хранение документов Номенклатура дел Совершенствование работы управленческого аппарата, оперативность и качество решения вопросов, а также деятельность организации в целом, в значительной мере зависят от организации использования и хранения документов, в том числе и от систематизации и классификации документов.

Если их не упорядочивать даже в течение небольшого промежутка времени например, неделя или месяц , часть просто можно не найти. А ведь есть документы, требующие контроля исполнения, на некоторые необходим письменный ответ и т.

.

Номенклатура дел в организации

.

.

Комментариев: 5
  1. kahwirepe

    Тарас ну ти і подставу робиш, за угон криміналка світить, а не проще піти в мрео і написати заяву про непригодність авто до експлуатації а номерні знаки і свідоцтво реєстрації втрачено, таким чином авто з вас знімають, а для покупця тоже гемор но не кримінал.

  2. Владлена

    Тарас, привет.А как на счет фуры,чтобы купить например в Польше и зарабатывать на ней уже в Украине?

  3. ovabelan

    Януковича уже ругали ?

  4. Ника

    Уважаемый, Тарас! Спасибо Вам за канал! Искренне желаю ему процветания, а Вам здоровья и благополучия ): Пожалуйста, ответьте на мой вопрос по недвижимости: мною продан в июле скромный домик с участком за скромную цену с рассрочкой на 2 года. Все документы в порядке. Сделка оформлена у частного нотариуса. По устной договоренности все оплатили покупатели. По нотариальному документу купли-продажи покупатели должны платить ежемесячно определенную сумму до определенного числа на мою карту. Дату этой ежемесячной оплаты покупатели назначили сами. Когда, по истечении месяца, я денежного перевода не получила, то позвонила сама. Ответ: Заплатим, не переживайте. . До сих пор ни копейки на карту не прислали. Мои действия? Ждать, когда истекут эти 2 года, указанные в договоре и в суд? Или нужно что-либо предпринять уже сейчас? Заранее благодарю за ответ.

  5. retnaneph

    А после техникуму, если поступать на вышку, дают отсрочку?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.