Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Нумерация страниц для архива в каком углу

Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Порой мы оформляем акты, которые имеют приложения. Как нумеровать страницы: Как правильно оформлять нумерацию листов, как она должна выглядеть? Когда номер на первой странице не указывается только на первой странице акта или на первых страницах приложений тоже? Правила оформления приложений и порядок нумерации страниц организационно-распорядительных документов установлены ГОСТом Р 6.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Стоит просто включить эту опцию, и программа сама будет ими управлять. То есть если вдруг после редактирования документа листов в нем станет больше или наоборот меньше, Ворд всё сам исправит.

Кроме того, можно сделать так, что нумерация начнется не с первой, а со второй или третьей страницы. Но обо всем по порядку. В открывшемся списке программа предложит разные варианты их расположения.

Выбираем тот, который больше подходит или которого требуют правила оформления документов в вашей организации. Сразу после этого откроется меню колонтитулов. Вот и всё! Теперь все страницы документа с номерами.

И если в нём что-то изменится и это отразится на их количестве, то Ворд автоматически всё исправит. Нумерация со второй страницы Довольно часто первый лист в документе должен быть титульным. По правилам он не нумеруется. Некоторые люди поступают так: Так, конечно, можно делать, но не очень-то удобно.

Гораздо проще настроить определенным образом нумерацию — чтобы она начиналась со второй страницы. Нумеруем страницы обычным способом Вставка - Номер страницы. Есть и еще один способ убрать номер у первой страницы: Настройка номеров Бывает, нужно сделать так, чтобы листы были пронумерованы не с цифры 1, а с какой-то другой.

Например, с 2 или 3. Настроить это очень просто: Появляется маленькое окошко. Внизу печатаем ту цифры, с которой нужно начать. В примере эта цифра 2, но может быть любое другое значение: Удаление нумерации Полностью убрать номера страниц из документа так же легко, как и их туда добавить: Нестандартные решения Бывает, нужно сделать так, чтобы внутри документа у какого-то листа или нескольких не было номера - добавить туда график, таблицу или рекламный буклет.

Или необходимо как-то иначе настроить нумерацию. Например, чтобы не было номера не только на первой, но и на второй, и на третьей странице. Настроить это можно, но придется повозиться. Хотя, честно говоря, это только объяснять долго — делается же это весьма быстро. Сначала убираем номера, если они уже проставлены.

Далее щелкаем мышкой в том месте, откуда должна начинаться нумерация. Например, если мне нужно, чтобы две первые страницы документа были без номера, значит, ставлю мигающий курсор в самое начало третьего листа.

Далее щелкаем два раза мышкой по тому месту, где должен стоять номер в верхней или нижней части листа. Должна появиться примерно такая надпись: Нижний колонтитул —Раздел 2- 5. Вот на нее нужно нажать, чтобы она стала обычного цвета не оранжевого.

А теперь добавляем номера страниц. Изначально ее в программе нет, но она появляется, если щелкнуть два раза левой кнопкой мыши по нужному колонтитулу.

Правила нумерации страниц или листов при прошивке журналов регистрации

Стоит просто включить эту опцию, и программа сама будет ими управлять. То есть если вдруг после редактирования документа листов в нем станет больше или наоборот меньше, Ворд всё сам исправит. Кроме того, можно сделать так, что нумерация начнется не с первой, а со второй или третьей страницы.

Аннотация то есть пояснение, что содержится в документе и для чего необходимо его хранить. Список всех документов, внесенных в подшивку, с указанием страниц в каждом документе.

Как пронумеровать страницы в LibreOffice Как пронумеровать страницы в LibreOffice офис Когда вы делаете различные рефераты, курсовые проекты, дипломные, статьи или просто большие документы на несколько страниц в текстовом процессоре LibreOffice, то вам нужно проставить нумерацию страниц чтобы после печати страницы не перепутались между собой. Для серьезных документов, нумерация страниц Libreoffice вообще является обязательным правилом. Вам нужно всего лишь перейти на вкладку "Вставка", выбрать "Номер страницы", а затем выбрать расположение. В LibreOffice все немного сложнее.

Как нумеровать страницы акта и его приложений, в т.ч. если они сшиваются вместе?

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери. Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации. Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.

Инструкция по делопроизводству

Внутренняя опись имеет самостоятельную нумерацию листов. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровка подписи и даты составления описи. Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации составляется лист-заверитель дела. Лист-заверитель дела составляется на отдельном листе формата А4 по установленной форме приложение 2.

Дела организаций подлежат оформлению при их заведении и по завершении делопроизводственного года.

Нумерация альбомных страниц Предварительные замечания Для понимания дальнейшего рассказа необходимо знать несколько вещей. Во-первых, что такое колонтитул. Колонтитул — это строка, расположенная на краю набора, и содержащая служебную информацию о тексте. Например, название главы, автора, номер страницы.

Голосование:

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки шнуровки для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа.

Подготовка документов к передаче в архив Хранение документов в архиве В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы. Федеральным законодательством определены предельные сроки хранения документов, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации: В случае ликвидации организации, документы постоянного срока хранения и поличному составу передаются в государственный муниципальный архив. Для негосударственных организаций, часть документов которых отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, для такой передачи необходимо заключение договора с учреждением системы Федеральной архивной службы России. Если организация своевременно не заключила договор с архивом, то в этом случае государственный муниципальный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников организации. Место хранения остальных документов определятся председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим.

Вход на сайт

При нумерации листов следует помнить несколько правил: Ошибки в нумерации Если в нумерации дела допущены незначительные ошибки пропущенные листы , то по согласованию с архивными сотрудниками допускается использование литерной нумерации. Это значит, что все нумерованные листы остаются с прежними номерами, а на пропущенные листы ставится номер впереди идущего листа с добавлением литеры буквы. Например, 5, 6, 6а, 7… Но если в нумерации дела допущены более грубые ошибки, например, не пронумерованы приклеенные одной стороной мелкие документы, то нумерацию придется сделать заново. Это значит, что старые номера нужно будет аккуратно зачеркнуть одной наклонной чертой, а рядом проставить правильный номер. Если нумерация была сделана заново, следует также сделать и новую заверительную надпись. При этом старая надпись не изымается из дела, а просто перечеркивается. Как сшивать документы?

(в каком углу?) И как Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. Листы каждого тома дела нумеруются отдельно. .. Ну так как я сам ответственный за архив соглашусь что журнал входит.

Оформление журналов и книг Актуальность: Кадровый документооборот каждой организации, индивидуального предпринимателя, включает оформление журналов и книг. Часть из них имеют унифицированную форму утвержденную законодателем , другие оформляются в произвольной форме.

Нумерация листов: Что говорит нормативная база? Допускается ли начало журнальной таблицы на обратной стороне титульного листа в таком случае? Нужна ли нумерация титульного листа в этом случае?

Какие тетради можно прошивать, а какие нет? Как заверить прошитые документы Заверение бумаг — последний этап перед их подачей на проверку или на хранение. Однако, если эта процедура будет выполнена неправильно, то у вас появятся лишние проблемы.

Как прошить журнал регистрации Как прошивать журнал учета? При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации.

У меня такая ситуация. Сшила документы "поступление товаров" за год, во время нумерации пропустила один лист и теперь нумерация страниц неправильная, т. Как теперь мне исправить мою ошибку, чтобы все было правильно. Пермь 16 февраля в

Смоленск, 4. При необходимости письма могут иметь заголовок, который отделяется от текстовой части 2 - 3 межстрочными интервалами. Тексты писем-ответов должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции руководителя органа местного самоуправления. В случае расположения текстовой части письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются по центру верхнего поля листа на расстоянии 1,5 см от его края арабскими цифрами. Письмо, как правило, должно касаться одного или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации - адресате.

Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению: Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются. Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами с завязками или в коробках.

Комментариев: 15
  1. laecelwe

    Хуево жили при негодяе Януковиче? Доскакались,мрази кастрюлеголовые?

  2. Радован

    Это не мое? На не канает это в суде! Суд всегда на стороне обвинения. И плевать, чт оВы там арете.

  3. Всеволод

    Если родители взяли кредит и не смогут его погасить, банк может требовать его с меня? Все работаем.

  4. relaresur90

    Какой будет штраф за дизлайк?

  5. Кирилл

    Добрый день Тарас. Интересное видео. А как быть с пристройками на первом этаже многоэтажки? Как узаконить?

  6. Виктор

    Тарас серьезный юрист

  7. samipomiss

    2. Сотрудник полиции не имеет права брать документы в обложке. Обязан вернуть не открывая.

  8. Вячеслав

    Когда вы говорите запрещено , или накладывается штраф , или еще какой-то юридический момент, давайте ссылку на документ, регламентирующий это положение, напр. статья такая-то КУАП. Спасибо за понимание.

  9. demoteness

    А если секс на камеру или видеорегистратор,полное согласие видео будет рассматриваться как доказательство обоюдном согласии? Равнение на Европу, зарплаты,медицина где, вот это секс без согласия !

  10. blocilsio

    Уважаемый, а с хуя если я отказываюсь от алкотестера, я лишаюсь прав? Если я отказываюсь от медосведетельствования, тогда да, но если я отказался от алкотестера и настоял на медосведетельствовании вместо этого, я остаюсь при правах в случае если я его прошел. Честно скажу, разочарован.

  11. Руфина

    А речь о том, как не огрести от сотрудников гестап. в смысле, правохоронительных органов.

  12. Игорь

    Хорошие новости по Golem читаем твиттер:)

  13. Галина

    Надеюсь вы лучше знаете право, когда защищаете людей.

  14. vimonsora

    Нужны деньги, отрабатывай, пиши расписку, принял-(Ла деньги за 1секс в размере.

  15. Натан

    Тарас, если я не ошибаюсь, то закон вступает в законную силу с 1 января 2020 года.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.